転記
日々の取引が発生したら、仕訳をしていきます。仕訳した後は各勘定の金額を集計して、「現金」「売上」といった各勘定科目ごとに残高や合計金額がわかるようにします。
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日付 |
借方科目 |
金額 |
貸方科目 |
金額 |
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5/1 |
現金 |
600,000 |
資本金 |
600,000 |
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10 |
現金 |
100,000 |
借入金 |
100,000 |
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20 |
広告費 |
50,000 |
現金 |
50,000 |
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25 |
給料 |
200,000 |
現金 |
200,000 |
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30 |
借入金 |
50,000 |
現金 |
51,000 |
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支払利息 |
1,000 |
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仕訳だけをしていても、各勘定科目の残高や合計金額がいくらになっているのか？を把握するのは難しいです。例えば「現金」などは日々変動します。（金額が増減します。）
例えば上の5/1～5/30の仕訳です。「現金」の金額が日々増減しているのがわかります。ただ5月中に現金がいくら増えて、いくら減っているかは集計しなければわかりませんよね？
現金がいくら増減しているか、すぐにわかるようにするには、「勘定口座」に仕訳した現金を書き移して集計します。この書き移すことを「転記」といいます。
現金勘定の転記
「現金」勘定を転記して集計していきます。仕訳のなかから「現金」だけを「勘定口座」に書き移します。
仕訳の左側の現金は「現金勘定」の同じ側、左側に書き移します。仕訳の右側の現金は「現金勘定」の同じ側、右側に書き移します。
あわせて、取引日と相手勘定科目を記入していきます。
例えば5/1の仕訳ですが、左が現金600,000円です。これはお店に現金600,000円が増加したということですが、なぜ増えたのか理由は相手勘定科目、仕訳の右側を見ればわかりますね？「資本金」とありますので、お店に600,000円出資した、元入れしたということがわかります。転記する際にも理由がわかるように相手勘定科目を書き移します。
この勘定口座は「総勘定元帳」という帳簿に記録されています。
取引発生→仕訳→各勘定口座へ転記（総勘定元帳）という手順になります。
転記する際には、
①取引日
②相手勘定科目（相手勘定が複数ある場合は「諸口」）
③金額 を記入します。
例 5月1日の仕訳を転記するときは、現金勘定口座の左側に 5/1 資本金 600,000 と記入します。
転記をすると、現金が 5/1 600,000円 5/10 100,000円増加して
5/20 50,000円 5/25 200,000円 5/30 51,000円減少したことがひと目でわかり集計できますね。
※現金勘定以外ももちろん転記して集計していきます。
